Betalingsløsninger til virksomheder er kommet langt i løbet af årene, og der findes nu en lang række forskellige muligheder for betalingsbehandling. En af de mest populære metoder for virksomheder til at acceptere betalinger er via kredit- og betalingskort. Med denne type betalingsløsning kan kunderne hurtigt og sikkert betale for varer eller tjenester med deres kort. Virksomhederne har også adgang til yderligere funktioner som f.eks. beskyttelse mod svig, automatiseret rapportering, transaktionsafstemning og avancerede analyser.
En anden mulighed for virksomhedsejere er en online betalingsprocessor. Dette giver kunderne mulighed for at foretage betalinger direkte fra deres bankkonti, uden at de behøver at bruge kredit- eller betalingskort. Online betalingsprocessorer bruges ofte af virksomheder, der ikke ønsker at risikere chargebacks eller kræver ekstra sikkerhedsforanstaltninger. Fordelene omfatter hurtige behandlingstider, sikre transaktioner og integrerede regnskabsværktøjer.
Virksomheder kan også vælge at acceptere betalinger ved hjælp af mobile tegnebøger som Apple Pay eller Google Pay. Mobile wallets giver kunderne mulighed for at gemme penge i en app på deres smartphone, som de derefter kan bruge til at foretage betalinger hos deltagende detailhandlere. Den største fordel ved betalinger med mobile wallet er den bekvemmelighed, det giver – kunderne behøver ikke at have kontanter med sig eller rode rundt med kort, når de foretager et køb. Det er også mere sikkert end traditionelle betalingsmetoder, da digitale tegnebøger anvender to-faktor-autentifikation og krypteringsteknologi for at beskytte sig mod svindlere.
Den sidste type betalingsløsning, der ofte anvendes af virksomheder, er faktureringssoftware. Faktureringssoftware gør det muligt for virksomheder at oprette digitale fakturaer, der kan sendes direkte til kunderne med henblik på betaling via e-mail eller andre elektroniske kanaler som f.eks. sms’er eller chatbot-apps som Facebook Messenger. Disse fakturaer kan tilpasses med virksomhedens logoer og brandingelementer samt vilkår og betingelser, der er specifikke for den enkelte kundes aftale med virksomhedsejeren. Når fakturaen er blevet sendt ud, kan den nemt overvåges ved hjælp af automatiserede meddelelser og påmindelser, indtil kunden betaler sin udestående saldo fuldt ud – hvilket sikrer hurtig likviditetsstyring og samtidig opretholder et stærkt forhold til kunderne.
