Outsourcing af HR funktioner er blevet almindelige i dagens forretningsmiljø. For mange organisationer ses det som en måde at reducere omkostningerne og øge effektiviteten på. Der er en række forskellige måder at outsource HR-funktioner på, og de mest almindelige metoder er beskrevet nedenfor.
1) Løntjenester: En af de mest almindeligt outsourcede HR-funktioner er lønninger. Denne service kan leveres af et eksternt firma eller af et internt team i organisationen. Løntjenester kan omfatte behandling af medarbejdernes timesedler, beregning af lønnen, udstedelse af checks og direkte indbetaling af medarbejdernes lønninger.
2) Administration af fordele: En anden populær HR-funktion, der ofte outsources, er administration af ydelser. Dette omfatter opgaver såsom tilmelding af medarbejdere til sygesikringsordninger, behandling af erstatningskrav og administration af andre personalegoder.
3) Rekruttering: En anden almindelig HR-funktion, der outsources, er rekruttering. Dette kan omfatte opslag af jobannoncer, screening af CV’er, gennemførelse af samtaler og udvælgelse af kandidater til ansættelse.
4) Uddannelse og udvikling: Et andet område af HR, der ofte outsources, er uddannelse og udvikling. Dette kan omfatte udformning og levering af uddannelsesprogrammer samt forvaltning af medarbejdernes præstationer.
5) Medarbejderrelationer: En anden almindelig HR-funktion, der outsources, er medarbejderrelationer. Dette omfatter opgaver såsom undersøgelse af klager, mægling af tvister og håndtering af klager.
6) Kompensation og fordele: Et andet område af HR, der ofte outsources, er kompensation og fordele. Dette kan omfatte udvikling af lønstrukturer, administration af bonusprogrammer og forvaltning af egenkapitalplaner.
7) Organisatorisk udvikling: En anden almindelig HR-funktion, der outsources, er organisationsudvikling. Dette kan omfatte opgaver som f.eks. udformning af medarbejderudviklingsprogrammer, forvaltning af forandringsinitiativer og gennemførelse af forskning.
8) Sikkerhed og sundhed: Et andet område af HR, der ofte outsources, er sikkerhed og sundhed. Dette kan omfatte udvikling af sikkerhedspolitikker, undersøgelse af ulykker og forvaltning af erstatningskrav fra arbejdstagere.
9) Talent Management: En anden almindelig HR-funktion, der outsources, er talentstyring. Dette kan omfatte opgaver som f.eks. successionsplanlægning, identifikation af medarbejdere med stort potentiale og forvaltning af præstationer.
10) Informationssystemer for menneskelige ressourcer (HRIS): En af de mest almindeligt outsourcede HR-funktioner er HR-informationssystemet (HRIS). Dette omfatter opgaver f.eks. udformning og vedligeholdelse af medarbejderdatabaser, sporing af medarbejderdata og udarbejdelse af rapporter.
Der er mange fordele ved at outsource HR-funktioner. Nogle af de mest almindelige fordele omfatter omkostningsbesparelser, øget effektivitet og adgang til ekspertviden. Når det gøres korrekt, kan outsourcing være et værdifuldt værktøj for organisationer af alle størrelser. Ønkser du at få varetaget HR så læs mere her https://www.vismaenterprise.dk/my-visma/visma-hr.